3伝票制の基本
仕訳帳の代わりに伝票で取引を記録する方法です。3伝票制では次の3種類を使います。
| 伝票 | 記録する取引 | 科目欄に書くもの |
|---|---|---|
| 入金伝票 | 現金が入る取引 | 相手科目（借方の現金は書かない） |
| 出金伝票 | 現金が出る取引 | 相手科目（貸方の現金は書かない） |
| 振替伝票 | 現金が動かない取引 | 仕訳をそのまま書く |
入金・出金伝票は「現金」が確定しているため、相手科目だけを記入します。 たとえば商品 ¥10,000 の現金売上は、入金伝票に「売上 10,000」と書くだけです。
一部現金取引の起票（最頻出）
「商品 ¥100,000 を売り上げ、¥30,000 は現金、残額は掛け」のように現金と掛けが 混ざる取引は、1枚の伝票では書けないため2枚に分けます。方法は2つあります。
① 取引を分解する方法
- 入金伝票: 売上 30,000（現金売上として）
- 振替伝票: （借）売掛金 70,000 ／（貸）売上 70,000（掛け売上として）
② いったん全額を掛けとする方法（掛け擬制）
- 振替伝票: （借）売掛金 100,000 ／（貸）売上 100,000
- 入金伝票: 売掛金 30,000（掛け代金の即時回収として）
試験では「入金伝票に『売掛金 30,000』と記入されている場合、振替伝票の金額はいくらか」の ように、どちらの方式で起票されたかを読み取らせる問題が出ます。 入金伝票の科目が「売上」なら分解方式、「売掛金」なら掛け擬制方式です。
学習のポイント
伝票の集計（仕訳日計表）まで含めて第2問の定番です。まず「現金が動くか」で 伝票の種類を判定し、一部現金取引は入金/出金伝票の科目名から方式を逆算する—— この2つの手筋をドリルで身につけましょう。