給料仕訳の基本形

給料の仕訳は「費用は総額、差引きは負債か資産の回収、残りが支給額」という 型で組み立てます。

例: 給料 ¥300,000、源泉所得税 ¥10,000 と社会保険料 ¥15,000 を差し引いて現金支給

(借)給料 300,000 /(貸)所得税預り金 10,000・社会保険料預り金 15,000・現金 275,000

  • 給料は必ず総額で費用計上する(手取り額で計上しない)
  • 天引きした税金・保険料は、会社が一時的に預かって後日納付する負債なので預り金

差引きの正体は3種類

差し引くもの 勘定科目 分類
源泉所得税・住民税 所得税預り金など 負債
社会保険料(従業員負担分) 社会保険料預り金 負債
会社が立て替えていたお金 従業員立替金 資産の回収

立替金だけ性質が違う点に注意してください。従業員の代わりに払っておいたお金を 給料から回収しているだけなので、負債ではなく資産(立替金)の減少です。

納付時の仕訳

源泉所得税の納付: (借)所得税預り金 /(貸)現金 — 預かっていた負債を取り崩すだけで、会社の費用にはなりません。

社会保険料の納付(従業員負担分+会社負担分):

(借)社会保険料預り金 15,000・法定福利費 15,000 /(貸)現金 30,000

社会保険料は労使折半のため、会社負担分は費用の法定福利費とします。 「全額を預り金にする」「全額を法定福利費にする」がどちらも定番の誤り選択肢です。

学習のポイント

給料仕訳は第1問で毎回のように出ます。「総額主義」「預り金と立替金の区別」 「納付時の法定福利費」の3点を押さえ、仕訳ドリルで数値を変えながら反復しましょう。